Работа: секретарь в Вологодской области, 14 вакансий

Должностные задачи: принимать и перенаправлять входящие звонки, встречать и взаимодействовать с посетителями, а также обеспечивать правильное оформление и текущее хранение документационных материалов.Ожидания от кандидата: высокая ответственность, приветливое отношение к людям, устойчивость к стрессовым ситуациям.

Обязанности:

• Приём входящих звонков от жителей• Регистрация и контроль заявок• Работа с обращениями (телефон, мессенджеры)• Ведение журналов заявок и поручений• Передача задач техникам и контроль исполнения• Первичное взаимодействие с должниками (напоминания, уведомления)• Работа с документами (письма, акты, реестры)• Помощь руководителю в организационных вопросах

Требования:

• Опыт работы с людьми (администратор, оператор, секретарь)

...

Мы ищем ответственного, внимательного и доброжелательного сотрудника, который станет надежным помощником руководителя и поможет поддерживать комфортную работу офиса. Если у вас есть желание развиваться, вы любите порядок и умеете организовывать рабочие процессы — будем рады познакомиться!

Обязанности:- прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией;- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и других необходимых материалов);-

...

СЕВЕРГАЗБАНК — универсальный коммерческий региональный Банк, предоставляющий широкий спектр услуг для частных лиц, корпоративных клиентов и государственных структур.

Более 30 лет мы занимаем уверенное положение на рынке, имея репутацию надежного работодателя и партнера.

В связи с открытием вакансии приглашаем в свою команду Помощника руководителя (секретаря).

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота
• Планирование рабочего дня руководителя, координация и ведение календаря встреч, переговоров

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков от жителей• Регистрация и контроль заявок• Работа с обращениями (телефон, мессенджеры)• Ведение журналов заявок и поручений• Передача задач техникам и контроль исполнения• Первичное взаимодействие с должниками (напоминания, уведомления)• Работа с документами (письма, акты, реестры)• Помощь руководителю в организационных вопросах

Требования:

• Опыт работы с людьми (администратор, оператор, секретарь)

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Документооборот;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Участие в проектах Департамента по работе с персоналом;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее /высшее;
• Опытный пользователь ПК (знание MSOffice:Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• Знание делопроизводства, архивного дела приветствуется;
• Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность, умение работать в команде.

УСЛОВИЯ:

• Стабильная заработная плата;
• Оформление

...

Требования: высшее образование (правовое, педагогическое)..

Дипломатичность.

Ответственность и надёжность.

Стрессоустойчивость: работа в режиме многозадачности, адаптация к изменениям.

Внимательность к деталям: точность в оформлении документов, контроль мелочей.

Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки, телефонные переговоры.

ИТ‑навыки: владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Должностные обязанности:

• Регистрация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (в т. ч. электронной), контроль её

...

Обязанности:

• изготовление протоколов судебных заседаний; формирование судебных извещений; оформление судебных дел; направление копий судебных актов; внесение информации в подсистемы ГАС "Правосудие"

Требования:

• высшее юридическое образование (минимальный уровень образования: бакалавриат), без предъявления требований к стажу

Условия:

• полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, отпуск 30 календарных дней, дополнительные оплачиваемые отпуска за выслугу лет и за ненормированный рабочий день

Обязанности:

• Прием входящих звонков и их распределение по внутренней телефонной связи;
• Обеспечение электронного документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет документов;
• Составление протоколов, ведение реестров;
• Организация проведения корпоративных мероприятий.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Аккуратность, внимательность, доброжелательность;
• Опыт аналогичной работы желателен.

Условия:

• График работы: 5/2 с 8:00 до 16:30 (сб и вс выходные);
• Обучение на

...

Обязанности:

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора,

...

Обязанности:

• Информационное сопровождение деятельности организации;
• Взаимодействие с общественностью, СМИ;
• Подготовка выпуска информационных изданий организации;
• Информационное сопровождение и наполнение интернет-сайта, группы в ВК организации

Требования:

• Стаж от 1 года
• Высшее образование

Условия:

• Квартальные премии
• Полный социальный пакет
• Государственная гражданская служба
• Ежегодный основной отпуск от 33 до 43 дней

Обязанности:

• работа с входящей корреспонденцией;
• организация приёма гостей руководителя;
• ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
• приём и обработка входящих звонков;
• поиск информации в интернете;
• обеспечение порядка в офисе;
• осуществление пропускного контроля;
• своевременное информирование сотрудников организации о поставленных руководством задачах;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• контроль отправки, получения документов;
• работа с графиком руководителя.

Требования:

• высшее образование (не ниже уровня бакалавриат)
• ответственность
• нацеленность

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Отправка корреспонденции;
• Обеспечение функционирования офиса;
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование и печать документов);
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением;
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;

• Ответственность, быстрообучаемость, пунктуальность, стрессоустойчивость;

...

Обязанности:

-осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

-принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

-ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

-принимает документы

...